Erstausstattung für Unternehmen: Damit startest du ins Business
Je nachdem, in welcher Branche sich dein Startup befindet, gibt es aber an die Erstausstattung für Gründer unterschiedliche Anforderungen. Neben den Räumlichkeiten benötigst du auch die richtige Geschäftsausstattung und unter Umständen auch noch eine Betriebseinrichtung für deine Eröffnung.
Was ist eine Erstausstattung für Unternehmen?
Eine Erstausstattung für Unternehmen ist erforderlich, damit du geschäftsfähig bist und deine Geschäftsidee umsetzen kannst. Daher ist eine Menge Vorarbeit erforderlich. Welche Geschäfts- und Betriebseinrichtung unverzichtbar ist, hängt von der Art deines Betriebes ab.
Zu der Erstausstattung für Unternehmen gehört unter anderem auch eine Büroausstattung, wie zum Beispiel ein Schreibtisch mit PC. Du solltest darauf achten, dass du entsprechendes Kapital für die Anschaffung einer Erstausstattung für Gründer benötigst.
Mit dem Laden des Videos akzeptieren Sie die Datenschutzerklärung von YouTube.
Mehr erfahren
Was gehört zur Erstausstattung für Unternehmen?
Was genau zu der Erstausstattung für Unternehmen gehört, hängt von deinem Betrieb ab. So benötigt zum Beispiel ein Rechtsanwalt lediglich eine Büroausstattung und entsprechende repräsentative Büroräume. Möchtest du dich mit einer Gastronomie selbstständig machen, benötigst du natürlich komplett andere Dinge.
Bei einem produktiven Unternehmen ist die Erstausstattung für Gründer besonders umfangreich, denn du benötigst in der Regel nicht nur größere Räumlichkeiten, sondern auch die entsprechenden Maschinen für die Fertigung, zusätzlich zu einem Büro. Das ist auch der Grund, warum du solche Dinge in deinem Businessplan berücksichtigen musst.
Was beinhaltet eine Erstausstattung für Gründer?
Die Erstausstattung für Gründer wirft nicht nur Fragen bezüglich dessen auf, welche Dinge genau benötigt werden, sondern du musst auch die Finanzierung klären. Denn schließlich spielt die Geschäfts- und Betriebsausstattung für den Erfolg eines Unternehmens eine wichtige Rolle.
Unterschiede Ladenlokal vs. Büro / Home Office
Abhängig davon, ob du nur kaufmännische Tätigkeiten bzw. Dienstleistungen von einem Büro oder Home Office ausübst, oder ob du auch selbst Ware vertreiben möchtest, benötigst du entweder ein Büro oder ein Ladenlokal. Bei einem Büro gibt es in der Regel weniger Kundenverkehr, daher hat ein Büro ganz andere Ansprüche als ein Ladenlokal. Falls du keine persönlichen Kundentermine wahrnehmen wirst, kann dein Büro auch ein Home Office sein. Vieles lässt sich auch mit Außer-Haus-Terminen regeln.
Beispiele für eine gute Erstausstattung für Unternehmen
Zu der Erstausstattung für alle Unternehmen zählt die Büroeinrichtung, wie beispielsweise das Mobiliar und verschiedene benötigte elektronische Geräte, wie ein PC und eine Telefonanlage oder mindestens ein Diensthandy.
Bei Gaststätten und Restaurants benötigst du zusätzlich noch eine Ladenausstattung sowie eine Küche. Zu der Erstausstattung für Unternehmen gehören im Gastronomiebereich noch viele weitere Dinge, wie zum Beispiel eine Kasse, Geschirr und eine Theke. Auch an viele Genehmigungen (z.B. Ausschankgenehmigung) sollte rechtzeitig gedacht werden.
Manchmal benötigst du auch einen Firmenwagen, um überhaupt zu deinen Kunden und deinen Geschäftspartnern zu gelangen. Öffnest du ein produzierendes Gewerbe, dann zählen zu deiner Erstausstattung auch Maschinen und Fertigungsanlagen. Besonders diese Dinge nehmen oftmals einen großen Teil des Budgets ein.
Ein weiterer wichtiger Punkt, der auch zu der Erstausstattung für Unternehmen zählt, ist das Warenlager. Abhängig davon, ob du nur kleinere Mengen an Gütern einlagern musst oder größere Mengen, musst du nicht nur die entsprechenden Räumlichkeiten anmieten, sondern hast auch höhere Anschaffungskosten für Rohstoffe und Betriebsstoffe. Alternativ kannst du aber eventuell auch ein Konsignationslager nutzen.
Passende Immobilie finden
Die Wahl des richtigen Firmenstandorts ist für viele Betriebe der Schlüssel zum Erfolg. Daher musst du bei der Suche nach der Immobilie auf verschiedene Kriterien achten. Dazu zählen beispielsweise:
- Miet-/Kaufpreis
- Lage
- Größe
- Publikumsverkehr
Wie viel Platz du benötigst, ist von deiner Geschäftsidee abhängig, ob du zum Beispiel nur Büroräume benötigst oder auch Hallen für produzierendes Gewerbe. Außerdem ist die Immobilie auch von der Anzahl der Mitarbeiter abhängig. Planst du in naher Zukunft zu expandieren, solltest du gleich im Vorfeld auch größere Räumlichkeiten auswählen.
Die richtige Betriebseinrichtung ist das A und O für Gewerbebetriebe
Bei einem Gewerbebetrieb fallen hohe Ausgaben für eine Erstausstattung durch die Anschaffung der Maschinen an. Denn die Gründung eines produzierenden Unternehmens ist fast immer mit höheren Kosten verbunden, oft ist auch ein Fuhrpark erforderlich. Somit ist für die Anschaffung der Betriebsausstattung eine entsprechende finanzielle Planung erforderlich.
IT, Warenwirtschaftssystem & EDV benötigt fast jedes Unternehmen
Fast jedes Unternehmen benötigt eine IT-Infrastruktur mit PC’s oder Laptops, einem Netzwerk, Scanner, Drucker, Kopierer oder Kombigeräte sowie einem Server. Außerdem ist Software erforderlich, wie zum Beispiel für die Verwaltung von Daten, ein Warenwirtschaftssystem oder für die Buchhaltung. Bei fertigenden Betrieben werden PC’s häufig auch dazu genutzt, um die Prozesse der Produktion zu überwachen.
Büroequipment benötigt jedes Unternehmen
Die Büroeinrichtung erfordert in der Regel geringere Kosten und kann auch gebraucht günstig erworben werden. Allerdings solltest du bei der EDV nicht sparen und diese neu erwerben. Berücksichtige auch die Kosten für einen erforderlichen Support und nehme diesen in deiner Finanzplanung mit auf.
Arbeitssicherheit muss beachtet werden
Bei der Erstausstattung von Unternehmen ist die Arbeitssicherheit ein wichtiger Teil der Auswahl, denn du musst den Arbeitsschutz unbedingt einhalten. Verstößt du gegen die Arbeitsschutzgesetze, dann drohen dir drastische Strafen. Vielen Gründern ist nicht bewusst, dass sie Pflichten bezüglich des Arbeitsschutzes haben, daher solltest du dich entsprechend informieren.
Zuschüsse für die Erstausstattung
Innerhalb der Bundesrepublik Deutschland und der Europäischen Union gibt es mehr als 2000 verschiedene Fördermittel und Zuschüsse, mit denen du unter anderem auch eine Erstausstattung finanzieren kannst.
Gründungszuschuss
Den Gründungszuschuss erhältst du als Existenzgründer, wenn du aus der Arbeitslosigkeit heraus gründest. Er ist jedoch keine Muss-Leistung, daher solltest du dich vorab gut informieren, bevor du den Gründungszuschuss beantragst. Die Höhe liegt bei dem zuletzt gezahlten Arbeitslosenentgelt sowie einem Zuschuss in Höhe von 300 € für deine Sozialversicherungsabgaben. Für Bezieher von ALG-2 gibt es zur Existenzgründung ein Einstiegsgeld.
Mögliche Zuschüsse ohne Rückzahlung
Du musst unterscheiden zwischen Zuschüsse ohne Rückzahlung und nicht rückzahlbaren Zuschüssen. Während der Gründungszuschuss und das Einstiegsgeld nicht zurückgezahlt werden müssen, gibt es zahlreiche Förderprogramme, bei denen du die Leistungen zurückzahlen musst.
Fazit: Welche Erstausstattung ein Unternehmen benötigt, hängt von der Geschäftsidee ab
Je nachdem, was für ein Unternehmen du gründen möchtest, variiert die benötigte Erstausstattung. So benötigt zum Beispiel ein produzierendes Unternehmen eine viel größere Erstausstattung als zum Beispiel ein Steuerberater, der lediglich ein Büro und eine Büroausstattung benötigt.
Bildquelle: pixabay.com / Free-Photos