Pressemitteilung schreiben – 6 Tipps für die Erstellung
Was ist eine Pressemitteilung?
Bei einer Pressemitteilung handelt es sich um einen kurzen, aber sehr informativen Text, der alle wichtigen Informationen gebündelt zusammenfasst. Gern verwendete Themen sind meistens Neuigkeiten oder besondere Ereignisse bzw. relevante Informationen, die ein Unternehmen betreffen. Die Pressemitteilung dient dazu Aufmerksamkeit zu erregen.
Für ein erfolgreiches Marketing und für die Öffentlichkeitsarbeit und Unternehmenskommunikation sind Pressemitteilungen unabdingbar. Sie wird in Form von einer Nachricht oder einer Mitteilung einem Journalisten bzw. einem Presseportal vorgelegt. Diese entscheiden dann, ob sie die Nachricht veröffentlichen oder nicht. Bietet diese Information den Lesern einen Mehrwert, kannst du davon ausgehen, dass deine Pressemitteilung auch tatsächlich veröffentlicht wird.
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Wie schreibt man eine Pressemitteilung?
Die Pressemitteilung dient dem Marketing und der Öffentlichkeitsarbeit (s. auch PR). Mit den folgenden Tipps gelingt dir eine Pressemitteilung, die Aufmerksamkeit erregt:
Tipp 1: Der richtige Aufbau einer Pressemitteilung
Wenn du beispielsweise als Franchise-Nehmer*in eine Pressemitteilung schreiben möchtest, solltest du ein bestimmtes Schema verfolgen, denn dieses gehört zu den Grundregeln für Pressemitteilungen. Zu Anfang stehen die wichtigsten Informationen und die Relevanz der Informationen sinkt im Hauptteil. Dafür werden aber dort die Sätze komplexer.
Aufgebaut ist eine ideale Pressemitteilung folgendermaßen:
- Headline: Die Überschrift sollte kurz und knapp sein und das Hauptthema in einprägsamer Form zusammenfassen. Ist sie gut gewählt, regt sie zum Weiterlesen an. Daher sollten alle relevanten Keywords in der Überschrift enthalten sein.
- Subheadline: In der Subheadline solltest du eine Erklärung packen, die die wichtigste Frage beantwortet, die ein Leser hat. In dieser Überschrift wird noch einmal das Thema aufgegriffen und erläutert.
- Teaser: Im Teaser werden die folgenden W-Fragen so gut wie möglich beantwortet: Wann?, Wo?, Wer?, Wie?, Warum?, Was?
- Hauptteil: Im Hauptteil steigst du dann tiefer in die Materie ein und beschreibst die Hintergründe. Hier gehst du detaillierter auf Vorkommnisse und spannende Fakten ein. Um Spannung in die Meldung zu bringen, kannst du einige Fallbeispiele zeigen. Der Hauptteil sollte dem Leser einen echten Mehrwert bieten.
- Wichtige Infos: Zum Schluss sollte sich der Verfasser der Pressemitteilung selbst vorstellen. Wichtige Informationen, wie zum Beispiel der Name des Unternehmens mit einigen relevanten Kennzahlen sowie Informationen zum Ansprechpartner im Falle einer Rückmeldung, sollten ebenfalls nicht fehlen.
Tipp 2: Anlässe und Ideenfindung für erfolgreiche Pressemitteilungen
Die Anlässe, um eine Pressemitteilung zu schreiben, sind vielfältig. Du kannst eine Pressemitteilung beispielsweise aus dem folgenden Anlass schreiben:
- Gründerstory
- Ratgeber
- Zahlen und Statistiken
- Produkt-Neuigkeiten
- Personalmeldungen
- Veranstaltungen
- Investitionsmeldungen
- Kooperationsmeldungen
- Erfolgsstorys
- Statements
Tipp 3: Aussagekräftige Überschrift
Die Überschrift ist das wichtigste Element einer Pressemitteilung. Denn diese regt überhaupt erst zum Lesen an. Das bedeutet, dass deine Überschrift aussagekräftig sein muss. Ist sie dies nicht, wird niemand weiterlesen, egal was im folgenden Text steht. Daher solltest du dich bei der Erstellung der Überschrift fragen, was du Besonderes zu bieten hast, das Leser animieren könnte weiterzulesen.
Tipp 4: Die W-Fragen beantworten
Dein Text sollte nicht nur spannend sein, sondern schon in der Einleitung solltest du die wichtigsten W-Fragen beantworten. Denn die Klassiker Wann?, Wo?, Wer?, Wie?, Warum?, Was? decken in der Regel alle wichtigen Informationen ab. Im kurzen Teaser können nicht alle Fragen geklärt werden, daher solltest du dir den Rest für den Haupttext aufbewahren und in der Einleitung nur auf die wichtigsten Dinge eingehen.
Tipp 5: Die richtige Länge finden
Neben der Überschrift ist der erste Absatz, der sogenannte Teaser, sehr wichtig, denn er soll Lust aufs Weiterlesen wecken. Aus diesem Grund besteht der Teaser bei einer Pressemitteilung aus zwei oder drei Sätzen und ist genau genommen eine Zusammenfassung des folgenden Textes. Mehr als 200 Zeichen sollte der Teaser daher nicht haben.
Der Text, der nach dem ersten Absatz folgt, kann dementsprechend länger ausfallen und sollte eine genauere Beschreibung der Fakten enthalten. Hier kannst du alle weiteren Fragen ausführlich klären, die du noch nicht in der Einleitung erläutern konntest. Generell solltest du auf Werbung verzichten und immer sachlich bleiben.
Tipp 6: Formelle Vorgaben nicht vergessen
Bezeichne deine Pressemitteilung auch als solche: Das Wort Pressemeldung, Medieninformation oder Presseinformation sollte erkennbar sein. Wichtig sind auch das Datum sowie die Kontaktdaten eines Ansprechpartners.
Gute Pressemitteilungen: Vorlagen & Beispiele
Wenn du bei einer Suchmaschine das Wort Pressemitteilung eingibst, findest du zahlreiche Beispiele. Außerdem werden auch einige kostenlose Vorlagen angeboten, die du verwenden kannst, um eine gute Pressemitteilung zu schreiben. So findest du zum Beispiel eine Muster-Pressemitteilung auf dem Portal der Bundeszentrale für politische Bildung.
Pressemitteilung veröffentlichen
Im Internet sind verschiedene Presseportale vertreten, die kostenlos Pressemitteilungen veröffentlichen – andere hingegen sind kostenpflichtig. Bei der Wahl solltest du auch unter anderem auf die Reichweite achten und ob deine Zielgruppe dort angesprochen wird.
Wann sollte man eine Pressemitteilung veröffentlichen
Der optimale Zeitpunkt ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Bei News sollte die Veröffentlichung natürlich zeitnah erfolgen, es kann aber auch ratsam sein, etwas mit der Veröffentlichung zu warten. Der optimale Zeitpunkt ist auch von der Zielgruppe oder von deinem Produkt abhängig: handelt es sich zum Beispiel um ein saisonales Produkt, hast du andere zeitliche Vorgaben, als beispielsweise bei Meldungen von brandaktuellen Neuigkeiten.
Wie veröffentlicht man eine Pressemitteilung?
Um eine Pressemitteilung zu veröffentlichen, solltest du gezielt einige Presseportale, aber auch regionale Zeitschriften oder Fachzeitschriften anschreiben. In der Regel sind Zeitungen dankbar dafür, wenn diese kostenlos Texte erhalten und veröffentlichen diese auch, wenn sie für die Zielgruppe relevant sind und den Lesern einen Mehrwert bieten.
Wie erreicht man ein möglichst großes Publikum?
Damit deine Pressemitteilung die Chance hat überhaupt gelesen zu werden, musst du dich für das richtige Portal bzw. die passenden Medien entscheiden. Schließlich nützt es dir nichts, wenn du eine Pressemitteilung an eine Fachzeitschrift für die Gastronomie sendest und es sich bei deinem Text um Informationen zu einem Startup für Gartengestaltung handelt.
Fazit: Die Pressemitteilung dient der Öffentlichkeitsarbeit
Eine Pressemitteilung ist ein sehr wichtiges Element der Öffentlichkeitsarbeit und auch des Marketings. Damit deine Mitteilung aber überhaupt wahrgenommen wird und aus der Flut der anderen Informationen heraussticht, ist es wichtig den richtigen Aufbau zu berücksichtigen und auf eine hohe inhaltliche Relevanz zu achten.
Außerdem musst du das richtige Presseportal wählen, den passenden Zeitpunkt, aber auch der Stil und die Sprache der Pressemitteilung sind entscheidend für den Erfolg.
Bildquelle: Unsplash.com / Roman Kraft