Eröffnung eines Geschäfts: Wissenswertes zur Geschäftseröffnung

Die Geschäftseröffnung steht in der Regel am Beginn einer selbstständigen Tätigkeit. Die Eröffnung soll deutlich machen, dass der Geschäftsbetrieb ab diesem Zeitpunkt aufgenommen wird. Allerdings gibt es diesbezüglich eine Reihe von Punkten zu beachten, damit die Eröffnung des eigenen Geschäftes möglichst optimal verläuft. Worauf du in dem Zusammenhang achten sollst, das erfährst du in unserem Beitrag.
Eröffnung eines Geschäfts feiern

Was ist die Eröffnung eigentlich?

Wenn eine neue selbstständige Tätigkeit begonnen wird, dann wird dies im Allgemeinen als (Geschäfts)Eröffnung bezeichnet. Handelt es sich zum Beispiel um ein sogenanntes Vor-Ort-Geschäft, dann ist die Eröffnung in erster Linie durch eine offizielle Eröffnungsfeier gekennzeichnet.

Interessenten, Freunde, Bekannte und Geschäftspartner können sich dann zum Beispiel die neu eingerichtete Filiale vorab einmal anschauen, bevor der Verkauf oder der Service am nächsten Tag startet.

Gleichzeitig ist die Geschäftseröffnung in der Regel mit der Geschäftsaufnahme verbunden, was wiederum das Ende der Vorbereitungsphase im Zuge der Gründung bedeutet.

Ist eine Geschäftseröffnung immer sinnvoll?

Natürlich ist es einerseits nicht vorgeschrieben, zu Beginn der selbstständigen Tätigkeit eine offizielle, feierliche Geschäftseröffnung durchzuführen.

Tipp
In vielen Fällen ist die offizielle Eröffnung allerdings sehr sinnvoll um potentielle Kunden, Geschäftspartner und eventuell Investoren auf die Neueröffnung und die Existenz des eigenen Geschäftes aufmerksam zu machen.

Die Notwendigkeit besteht hingegen weniger bei Solo-Selbstständigen, die Zuhause im Homeoffice arbeiten, sondern in erster Linie bei Selbstständigen mit einem Gewerbe, die ein Ladengeschäft besitzen.

Somit bietet sich eine offizielle Geschäftseröffnung insbesondere für die folgenden Unternehmensinhaber an:

 

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Welche Gründe gibt es für eine Eröffnungsfeier?

Der Hauptgrund für eine Eröffnungsfeier ist sicherlich, möglichst viele Personen auf den Start des eigenen Business aufmerksam zu machen. Somit fällt die Geschäftseröffnung im Grunde in den Bereich Marketing.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass sich auf diese Weise schnell persönliche Kontakte knüpfen lassen. Naturgemäß sind die Besucher bei einer Geschäftseröffnung fast immer positiv gestimmt, freundlich und zur Kommunikation bereit.

Darüber hinaus hast du als Inhaber des Geschäftes die Gelegenheit, deine Geschäftsidee näher zu erläutern, einen Vorgeschmack auf deine Dienstleistung oder deine angebotenen Produkte zu geben und Fragen zu beantworten.

Zusammengefasst sind es daher die folgenden Gründe und Vorteile, die für eine Eröffnungsfeier im Rahmen der Geschäftseröffnung sprechen:

  • Persönliche Kontakte knüpfen
  • Potentielle Kunden und Geschäftspartner auf die Existenz des Geschäfts aufmerksam machen
  • Eigenes Business vorstellen (sowohl Dienstleistung als auch Produkte)
  • Fragen persönlich beantworten und diskutieren
  • Präsentation der Räumlichkeiten
Tipp
Auch wenn der Erfolg persönlicher Kontakte, die sich im Rahmen der Eröffnung ergeben, oft nicht sofort oder gar nicht greifbar sind: Es ist definitiv vorteilhaft, diesen Kontakt gerade zu Beginn des Markteintrittes sehr intensiv zu gestalten. Dazu sollten immer unterstützende Maßnahmen genutzt werden, wie zum Beispiel Verköstigung bei der Feier oder Gratis-Proben der Angebote.

Checkliste zur Geschäftseröffnung: Woran sollte ich denken?

Sowohl in der Vorbereitung als auch bei der Eröffnung selbst gibt es eine Reihe von Punkten, die du beachten solltest. Daher ist es durchaus hilfreich, dass du dich an einer Art Checkliste orientierst.

Aus dem Grund möchten wir dir im Folgenden eine solche Checkliste zur Verfügung stellen, die einige wesentliche Punkte beinhaltet, woran du im Zusammenhang mit der geplanten Eröffnung deines Geschäfts denken solltest.

Beachte aber, dass die Checkliste nicht vollständig ist bzw. es stets auf die individuelle Situation ankommt, ob es noch Ergänzungen gibt oder andere Punkte wichtig sind.

Checkliste für deine Eröffnung

  • Budgetplanung (Was kann ich für die Geschäftseröffnung ausgeben)
  • Wen möchte ich einladen (insbesondere Geschäftspartner, Lieferanten, Bekannte, Kollegen, potentielle Kunden, Presse)
  • Termin und Uhrzeit festlegen
  • Flyer verteilen oder anderweitig auf die Geschäftseröffnung aufmerksam machen
  • Für Bewirtung sorgen (Catering)
  • Dekoration und Beleuchtung
  • Programm für die Geschäftseröffnung erstellen
  • Genehmigungen einholen (falls notwendig)

Bei vielen Punkten ist es wichtig, rechtzeitig mit der Planung zu beginnen, damit die Eröffnung des Geschäfts zum vorgesehenen Termin tatsächlich stattfinden kann.

Wichtig
Die Geschäftseröffnung sollte möglichst perfekt laufen, denn den ersten Eindruck kannst du bekanntlich nicht nachholen. Das gilt im privaten Bereich genauso wie in der Geschäftswelt. Daher ist es neben dem organisatorischen Teil ebenfalls wichtig, dass du freundlich und kompetent auftrittst.

Die Eröffnung des Geschäfts im weiteren Sinne: Daran solltest du denken

In erster Linie ist zwar mit der Geschäftseröffnung der eine Tag gemeint, an dem du dein Geschäft erstmals der Öffentlichkeit präsentierst. Im weiteren Sinne wird allerdings auch die Zeit vor der aktiven Aufnahme der Geschäftstätigkeit durchaus ebenso als Eröffnung des eigenen Business bezeichnet.

In den letzten Wochen oder Monaten, bevor du dein Angebot aktiv am Markt präsentierst, gibt es daher ebenfalls einige Punkte, an die du unbedingt denken solltest. Dazu gehören insbesondere:

  • Einstellen von Mitarbeitern
  • Büro nebst EDV einrichten
  • Genehmigungen einholen (zum Beispiel beim Betrieb eines Restaurants)
  • Um die Finanz-Buchhaltung und entsprechende Software kümmern
  • Marketingmaßnahmen festlegen
  • Eröffnungsfeier planen und terminieren
  • Versand von Einladungen
  • Planung der Steuertermine
  • Marktanalyse (insbesondere im Hinblick auf Mitbewerber) durchführen
  • Interesse für das neue Geschäft wecken (Flyer, Medien, Pressemitteilung)

Ferner ist es heutzutage sehr wichtig, dass die bevorstehende Eröffnung eines neuen Business rechtzeitig in den Social-Media Kanälen verbreitet wird. Diese Netzwerke sollten keinesfalls unterschätzt werden. Nirgendwo anders gibt es die Möglichkeit, zum großen Teil kostenfrei und über die sogenannte Mund-zu-Mund Propaganda auf sich aufmerksam zu machen.

Daher ist es im Vorfeld des Geschäftsstarts ratsam, mindestens ein bis zwei Monate vor der Geschäftseröffnung auf Facebook, Twitter & Co. auf das neue Geschäft aufmerksam zu machen.

Fazit zur Eröffnung des neuen Geschäftes

Die Geschäftseröffnung ist nicht nur der Tag, bevor du mit einer solchen Tätigkeit offiziell beginnst. Darüber hinaus handelt es sich um einen sehr wichtigen Zeitpunkt, denn im Rahmen der Eröffnungsfeier hast du die Möglichkeit, bereits erste Kunden zu gewinnen oder Geschäftspartner zu finden.

Nahezu unverzichtbar ist die Geschäftseröffnung im Grunde für alle Ladenlokale, bei denen das entsprechende Angebot vor Ort präsentiert wird. Arbeitest du hingegen von Zuhause aus, macht eine offizielle Eröffnung nur in wenigen Fällen wirklich sind.

Wichtig ist, dass die Eröffnung – sowohl intern als auch extern – sehr gut geplant ist. Manchmal ist durchaus der erste Eindruck von Kunden entscheidend, ob sich das Angebot herumspricht und du erfolgreich in deinem Business sein kannst.

 

Photo by Alasdair Elmes on Unsplash